Office Administrator Job
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Employer: G&M Gears International
SpiderID: 13805596
Location: Greenfield park, Québec
Posted: 8/2/2024
Wage: 28 CAD per hour
Priority Review Date: 10/31/2024
Job Code / NOC / SOC:
Category: Business/Management
Job Description:
Implement new administrative procedures
Review and evaluate new administrative procedures
Delegate work to office support staff
Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
Carry out administrative activities of establishment
Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
Perform data entry
Train staff
Mettre en place de nouvelles procédures administratives.
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
Établir les priorités de travail et s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés.
Exercer les activités administratives de l’établissement
Coordonner et planifier les services de bureau tels que l’hébergement, la réinstallation, l’équipement, les fournitures, les formulaires, l’aliénation des biens, le stationnement, l’entretien et les services de sécurité.
Aider à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l’inventaire et les contrôles budgétaires.
Rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
Effectuer la saisie des données.
Former le personnel.
La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste
Review and evaluate new administrative procedures
Delegate work to office support staff
Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
Carry out administrative activities of establishment
Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
Perform data entry
Train staff
Mettre en place de nouvelles procédures administratives.
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Déléguer le travail au personnel de soutien de bureau.
Établir les priorités de travail et s’assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés.
Exercer les activités administratives de l’établissement
Coordonner et planifier les services de bureau tels que l’hébergement, la réinstallation, l’équipement, les fournitures, les formulaires, l’aliénation des biens, le stationnement, l’entretien et les services de sécurité.
Aider à la préparation du budget de fonctionnement et maintenir l’inventaire et les contrôles budgétaires.
Rassembler des données et préparer des rapports périodiques et spéciaux, des manuels et de la correspondance.
Effectuer la saisie des données.
Former le personnel.
La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste
Job Requirements:
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Google Drive
Additional information
Work conditions and physical capabilities
Ability to work independently
Fast-paced environment
Work under pressure
Tight deadlines
Attention to detail
Expérience et spécialisation
Connaissances en informatique et en technologie
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Google Drive
Informations complémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de manière autonome
Un environnement au rythme rapide
Travail sous pression
Des délais serrés
Le souci du détail
Computer and technology knowledge
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Google Drive
Additional information
Work conditions and physical capabilities
Ability to work independently
Fast-paced environment
Work under pressure
Tight deadlines
Attention to detail
Expérience et spécialisation
Connaissances en informatique et en technologie
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Google Drive
Informations complémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de manière autonome
Un environnement au rythme rapide
Travail sous pression
Des délais serrés
Le souci du détail
Job Criteria:
Start Date: As soon as possible
Position Type: Full-Time Permanent
Experience: 1
Education: High School
Travel:
Vacation:
Contact Information:
| Contact Name: Chain Tak | Type: Employer |
| Company: G&M Gears International |