G&M Gears International Job

Job Description:
Responsibilities
Tasks
Coordinate the flow of information within the team
Direct and control daily operations
Evaluate daily operations
Open and distribute mail and other materials
Plan and organize daily operations
Establish and implement policies and procedures
Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
Answer telephone and relay telephone calls and messages
Answer electronic enquiries
Oversee payroll administration
Greet people and direct them to contacts or service areas
Maintain and manage digital database

Responsabilités
Tâches
Coordonner la circulation de l’information au sein de l’équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Évaluez les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
Rédiger et rédiger les procès-verbaux des réunions, séminaires et conférences
Répondre au téléphone et relayer les appels et les messages téléphoniques
Répondre aux demandes électroniques
Superviser l’administration de la paie
Accueillir les gens et les diriger vers des contacts ou des zones de service
Maintenir et gérer une base de données numérique

Job Requirements:
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word

Expérience et spécialisation
Connaissances en informatique et en technologie
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word