Adjointe Administrative Job

Nous somme à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(e) / Réceptionniste motivé(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe dans le domaine financier. La personne retenue sera le premier point de contact pour nos clients et aura un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe du conseiller.
Responsabilités principales:
Accueillir et orienter les clients en personnes, par téléphone et par courriel avec professionnalisme.
Gérer l'agenda du conseiller (prise de rendez-vous, coordination des réunions, gestions des appels).
Effectuer la préparation, la mise en forme et la transmission de documents financiers et administratifs.
Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (classement, mise à jour des informations, conformité).
Soutenir le conseiller dans la préparation des rapports et formulaires réglementaires.
Traiter le courriel entrant et sortant, ainsi que la gestion des courriels.
Assurer un service à la clientèle impeccable en répondant aux besoins des clients avec rapidité et courtoisie.
Compétences et qualifications recherchées:
Diplôme d'études secondaires ou collégiales en administration ou réception , bureautique ou domaine connexe (un atout).
Expérience pertinente en secrétariat, administration ou réception, idéalement dans le secteur financier.
Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook,..) et aisance avec les outils numériques.
Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler en équipe.
Conditions de travail:
Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
Environnement de travail professionnel et dynamique.
Salaire compétitif et avantages sociaux selon l'expérience.
Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à transmettre votre CV. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées.
Bone chance!