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Office Manager / Gestionnaire de bureau Job
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| Employer Name: Mode Rving Inc. o/a Rving Fashions Inc. |
SpiderID: 12908277 |
| Location: Montreal, Québec |
Date Posted: 10/4/2022 |
| Wage: $26.15 hourly |
Category: Management |
| Job Code: |
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Job Description:
Company: Mode Rving Inc. o/a Rving Fashions Inc.
Business information: We produce clothing from Bangladesh, Srilanka and India to our customers around the globe. We are committed to develop high quality sophisticated and deviation-free products in our capacity and make on time delivery to our customers.
Business address: # 808 - 555 Chabanel West, Montreal, H2N 2J2.
Work Location: Same as above
Note: Telecommuting is available during the pandemic, when needed.
Type of Employment: Full time – Permanent
Estimated Start Date: As soon as possible
Job Description:
Review, evaluate and implement new administrative procedures
Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
Carry out administrative activities of establishment
Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
Oversee and co-ordinate office administrative procedures
Delegate work to office support staff
May interview, hire and train new employees.
Requirements:
- Education: Secondary school diploma is required.
- Experience: At least 3 years of experience related to office administration is required. If the candidate does not have at least 3 years of experience, then a completion of a university degree or college diploma in business or public administration is required.
- Work Conditions and Physical Capabilities: Fast-paced environment, Work under pressure, Tight deadlines, Attention to detail, Repetitive tasks, Combination of sitting, standing, walking, Standing for extended periods.
- Personal Suitability: Excellent oral communication, Reliability, Flexibility, Organized, Excellent written communication, Effective interpersonal skills, Initiative, Client focus, Accurate, Judgement, Team player.
- Ability to supervise 3-4 people
- Business Equipment and Computer Applications: Microsoft Publisher, Electronic mail, Electronic scheduler, Spreadsheet, MS Outlook, MS Excel, Inventory control software, Accounting software, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Office
- Commercial Banking knowledge such as Letter of Credit, international wire transfer and Customs Documentation is a strong asset.
- Languages: English is required. Bengali is a strong asset.
Salary: $26.15 hourly, 30-40 Hours per week.
Benefits: Accommodation available at a cost.
Important Information:
The candidate will work 6-8 hours per day from Monday to Friday, between 9am to 5pm.
Apply by e-mail to: gm@rvingfashionsinc.ca
Apply by mail to: 5130 Rue Pharand, Laval, QC, H7K 0C6.
Job Requirements:
Entreprise : Mode Rving Inc. o/e Rving Fashions Inc.
Informations sur l’entreprise : Nous produisons des vêtements du Bangladesh, du Sri Lanka et de l'Inde pour nos clients du monde entier. Nous nous engageons à développer des produits sophistiqués et sans déviation de haute qualité dans notre capacité et à livrer à temps nos clients.
Adresse de l’entreprise : # 808 - 555 Chabanel Ouest, Montréal, H2N 2J2.
Lieux de travail : Voir ci-dessus
Remarque : Télétravail disponible pendant la pandémie, si nécessaire.
Type d’emploi : Temps plein – Permanent
Date prévue de début d’emploi : Dès que possible
Description des tâches
Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Déléguer le travail au personnel de soutien
Peut interviewer, embaucher et former de nouveaux employés.
Exigences :
- Formation : Un diplôme d’études secondaire est requis
- Expérience: Au moins 3 ans d'expérience liés à l'administration du bureau est requise. Si le-a candidat-e n'a pas au moins 3 ans d'expérience alors un diplôme d'études universitaires ou collégiales en administration des affaires ou en administration publique est requis
- Conditions de travail et capacités physiques : Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, Travail sous pression, Délais serrés, Souci du détail, Assis, debout et marcher, Tâches répétitives, Debout pour une longue période
- Qualités personnelles : Communication orale excellente, Fiable, Flexible, Sens de l'organisation, Communication écrite excellente, Relations interpersonnelles efficaces, Précis, Esprit d'initiative, Attitude axée sur le client, Esprit d'équipe, Jugement
- Capacité de superviser 3 à 4 personnes
- Équipement de bureau et applications informatiques : Microsoft Publisher, Courrier électronique, Agenda électronique, Chiffrier électronique, MS Outlook, MS Excel, Logiciel de vérification d'inventaire, Logiciel de comptabilité, MS PowerPoint, MS Windows, MS Word, MS Office
- Connaissance en banque commerciale telle que les lettres de crédit, les virements internationaux et la documentation douanière est un grand atout.
- Langues : L’anglais est exigé. Bengali est un grand atout.
Salaire : 26,15$ de l'heure, 30-40 heures par semaine
Avantages sociaux : Logement fourni moyennant loyer
Informations Importantes :
Le-a candidat-e travaillera 6-8 heures par jour du lundi au vendredi, entre 9am et 5pm.
Postuler par courriel : gm@rvingfashionsinc.ca
Postuler par courrier : 5130 Rue Pharand, Laval, QC, H7K 0C6.
Job Criteria:
Start Date:
Position Type: Full-Time Permanent
Years of Experience Required: 3
Education Required: High School
Overnight Travel:
Vacation Time:
Company Profile:
We produce clothing from Bangladesh, Srilanka and India to our customers around the globe. We are committed to develop high quality sophisticated and deviation-free products in our capacity and make on time delivery to our customers.
Contact Information:
| Contact Name: Mode Rving Inc. o/a Rving Fashions Inc. |
Company Type: Employer |
| Company: Mode Rving Inc. o/a Rving Fashions Inc. |
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| City: Montreal |
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| State: Québec |
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| Zip: H2N 2J2 |
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